通知环保备案函

尊敬的XXX单位负责人：

您好！根据国家环保法律法规和相关政策要求，您所经营的单位涉及的项目需进行环保备案。为了规范项目管理，保护生态环境，现将有关事项通知如下：

一、备案要求

根据国家有关环保法律法规和政策规定，建设项目需要按照相关程序办理环保备案手续。贵单位应按照国家环保主管部门发布的相关规定和要求，提供有关备案材料并完成备案手续。同时，请确保所提供的材料真实、准确、完整。

二、备案流程

环保备案流程包括填报备案申请表、提交相关证明材料、报送环评文件等步骤。具体流程可通过国家环保主管部门网站或当地环保局咨询窗口了解。请贵单位按照流程要求及时办理备案手续，确保项目合法合规。

三、注意事项

为确保环保备案的顺利进行，请贵单位注意以下事项：

1. 保证建设项目符合国家产业政策、环保规划及相关法规要求。
2. 在项目建设中严格落实环境保护措施，确保环境安全。
3. 按规定缴纳环保税，履行企业社会责任。
4. 加强与环保部门的沟通联系，及时报告项目进展情况。

四、联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请及时与我们联系。联系人：XXX；联系电话：XXXXXXXXXXX；电子邮箱：examle@example.com。我们将竭诚为您服务，共同推动环保事业的发展。

特此通知，望贵单位高度重视并尽快办理相关手续。感谢您的支持与配合！

XXX环保局
XXXX年XX月XX日